Концентрация вызовов в едином центре обработки позволяет добиться стабильно высокого качества обслуживания, все операторы проходят отбор и несколько специализированных тренингов, информация хранится в единой базе данных, вызовы обрабатываются централизованно, круглосуточно и без перерывов, все звонки в Единую справочную службу по России -бесплатные.
Операторы службы осуществляют первичную обработку вызовов, абоненты получают данные об услугах и тарифах Банка и адресную информацию, а в случае необходимости, обращения переадресовываются в филиалы в городах России.
Филиал ВТБ в Екатеринбурге также осуществляет прием звонков на телефон 2-178-100, который остается доступным для всех клиентов, и позвонив по которому можно получить консультацию по всем услугам Внешторгбанка.