По словам управляющего Свердловским отделением Сбербанка Михаила Киселя, до конца года на безбумажный документооборот перейдет еще не менее 4000 клиентов.
Отметим, что в ближайшее время планируется внедрение для массового использования еще одной возможности системы. С помощью E-invoicing можно будет удаленно заключать договора и оплачивать счета за услуги контрагентов по хозяйственной деятельности банка.
«Прежде всего, сократится срок получения первичной документации - с 20 до 6 дней. Кроме того, благодаря автоматизированной технологии, можно будет полностью исключить использование бумаги - документы формируются контрагентом с помощью шаблонов в самой системе, а для визирования используются электронные подписи. Перед подписанием сторонам необходимо лишь проверить реквизиты и наличие необходимых данных. Далее, все отчетные файлы система сформирует самостоятельно, а затем заархивирует. Такая механика работы обеспечит безошибочность и точность процесса, а также сохранность информации», - прокомментировал новый проект управляющий Свердловским отделением Сбербанка Михаил Кисель.
Пилот этого проекта уже успешно протестирован на базе 15 контрагентов, которые сотрудничают с банком в рамках договоров на аренду площади под банкоматы. До 1 ноября 2016 года новой функцией смогут воспользоваться более 300 клиентов банка.
Среди преимуществ новой возможности клиенты также отмечают экономию времени и бумаги и исключение любых рисков, связанных с утерей документов.
«Нашей организации очень удобно работать с системой электронного документооборота E-invoicing. Мы больше не зависим от расстояния - не тратим время на дорогу и дополнительные встречи, а документы, необходимые для оплаты, доходят до адресата в 3 раза быстрее. Кроме того, активно используем функции сервиса для передачи отчетов, оборотно-сальдовых ведомостей, балансов», - поделилась впечатлениями главный бухгалтер ООО «Выбор» Екатерина Васильева.
