Как правильно писать письма на английском языке

26.01.21 09:47

Как правильно писать письма на английском языке
Фото: pixabay.com

Чтобы быть правильно понятым вашими деловыми партнерами, важно научиться правильно вести деловую корреспонденцию.

На определенном уровне овладения английским возникает потребность вести деловую корреспонденцию. Этому можно научиться у репетиторов английского языка, они всегда готовы внести необходимые исправления и обучить своих студентов нормам переписки.

Мы предлагаем несколько советов, которые помогут вам начать писать письма правильно.

1. Обязательно укажите тему письма

Всегда коротко и четко указывайте суть вашего сообщения в теме электронного письма.

Пример, «Re: Отчет о встрече с менеджерами отдела продаж»

2. Предложения должны быть короткими и простыми

Длинные предложения вышли из моды, их тяжело читать и понимать. Ваша задача — донести информацию. Старайтесь писать на английском, а не просто заменять слова родного языка английскими.

3. Учитывайте, кто является вашим адресатом

Важно определить стиль письма и четко понимать, что и когда наиболее уместно, какой стиль выбрать: формальный или неформальный.

Для бизнес-корреспонденции в основном принят нейтральный тон. Обратите внимание на разницу между формальным и неформальным стилем:

Неформальный — Thanks for the email of 15 February.

Формальный — Thank you for your email received 15 February.

Неформальный — Sorry, I can’t make it.

Формальный — I am afraid I will not be able to attend.

Неформальный — Could you…?

Формальный — I was wondering if you could…?

Разница стилей не бросается в глаза, но воспринимается носителями языка совершенно ясно. Поэтому стоит быть внимательными, выучить стандартные формы письменного этикета и не постесняться спросить совета у своего учителя.

4. Обращайте особое внимание на заглавные буквы и пунктуацию

Если в неформальном общении это не имеет большого значения, то в официальной корреспонденции заслуживает внимания. Не спешите отправлять свое письмо, обязательно перечитайте его снова.

5. Оцените непосредственность стиля

В некоторых культурах принято выражать мысли очень непосредственно, поэтому при написании писем на английском стоит учитывать принятые в этой культуре вежливые формы. Прямые формы высказываний могут быть восприняты как очень невежливые или даже оскорбительные, поэтому, будьте внимательны к стилю.

Примеры отличий стиля:

Прямой — I need this in half an hour.

Вежливый — Would it be possible to have this in half an hour?

Прямой — There will be a delay.

Вежливый — I’m afraid there will be a slight delay.

Прямой — It’s a bad idea.

Вежливый — To be honest, I’m not sure it would be a good idea.

Правильно выбранный тон письма поможет вам достичь желаемого результата. 

6. Придерживайтесь позитивного стиля 

Предпочтительны позитивно окрашенные слова и сочетания: helpful, good question, agreed, together, useful, I’d be delighted, mutual, opportunity.

Примеры негативно окрашенных слов: busy, crisis, failure, forget it, I can’t, it’s impossible, waste, hard.

Чем более прозрачен и легок ваш стиль, тем проще иметь с вами дело, поэтому старайтесь быть приятным и понятным.

7. Попросите дать вам обратную связь (feedback) 

Попросите ваших адресатов или учителя оценить, насколько хорошо вам удаются письма. Запоминайте устойчивые конструкции, используемые в письмах. Чтобы упростить их запоминание и усвоение, заведите себе таблицу с примерами фраз для начала, середины и завершения вашего сообщения.

Источник: preply.com/ru

Просмотров: 321
Подписка на новости
E-Mail: 

Рейтинг банков
"Активность пресс-службы банков"

Банк Рейтинг
1 ВТБ 1000
2 (+1) Россельхозбанк 961
3 (-1) СберБанк (Уральский банк) 844
4 ПСБ банк 604
5 (+1) Банк «Открытие» 488
6 (+1) Райффайзенбанк 454
7 (-2) Московский кредитный банк 332
8 (+6) Альфа-Банк 229
9 (-1) Банк УРАЛСИБ 193
10 (-1) Примсоцбанк 181
11 (-1) Абсолют Банк 153
12 (-1) СКБ-банк 133
13 (-1) Банк «НЕЙВА» 93
14 (-1) Банк «РОССИЯ» 83
15 (+1) Уральский банк реконструкции и развития 75
16 (+7) Азиатско-Тихоокеанский Банк 66
17 (-2) ЧЕЛИНДБАНК 66
18 (-1) ВУЗ-банк 51
19 (-1) Банк «Фридом Финанс» 41
20 (-1) Банк СОЮЗ 40
на 02.03.2021
Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Для повышения удобства работы с сайтом ИА "БанкиИформСервис" использует файлы cookies. В cookies содержатся данные о прошлых посещениях сайта. Если вы не хотите, чтобы эти данные использовались, отключите cookies в настройках браузера.

   Подробнее