8 российских офисных программ на замену Ворда, Экселя, Адоба и Поверпоинта

В российских офисах использовался преимущественно заграничный софт. Сейчас многие разработчики этих продуктов покинули российский рынок. Ситуация вынуждает искать аналоги. Это особенно важно в банковской сфере, где необходимо обеспечивать максимальную защиту данных и бесперебойное обслуживание. Кроме того, по указу Президента №1478 от 30.03.2022 года, с 01.01.2025 года на объектах критической информационной инфраструктуры запрещается использовать иностранное ПО. Мы протестировали условно бесплатные офисные программы, которые подойдут российским организациям.

Замена Адоб Акробата

PDF-файлы можно просматривать на любой платформе и обычно — без установки дополнительных приложений. PDF отличается от других типов документов тем, что точно сохраняет оригинальное форматирование. Он используется для электронных форм (например, анкет заемщика и опросников), отчетов, электронных буклетов и прочих материалов.

Для создания и редактирования PDF-файлов Adobe предоставляет собственное приложение — Acrobat. Однако его функционал не уникален. Существуют сторонние решения, в том числе российские.

PDF Commander

Редактор с понятным интерфейсом. В PDF Commander можно создавать новые документы с нуля и вносить любые правки в существующие материалы. Программа позволяет добавлять иллюстрации и тексты, менять ориентацию и порядок следования страниц. Предусмотрен функционал для ЭЦП. С его помощью вы за несколько кликов утвердите документ. Также можно проверить электронную подпись на подлинность.

Функции:

• работа с факсимиле;
• распознавание текстов (OCR);
• создание схем и рисунков;
• кадрирование и нумерация страниц.

Системные требования:

Плюсы:

• умеет напрямую взаимодействовать со сканерами;
• распознает более 10 форматов, помимо PDF — JPEG, PNG, TXT, DOCX, XLS и другие;
• можно добавлять закладки, вложения и заметки;
• включена в Реестр российского ПО.

Минусы:

• нет онлайн-версии.

Окуляр ГОСТ

Разработчики программы постарались учесть требования действующих стандартов и практику документооборота, которая сложилась в России. Также приложение может взаимодействовать с модулем КриптоПро — сертифицированным решением для электронных подписей.

Функции:

• комментирование документов;
• работа с ЭЦП CAdES;
• добавление штампов;
• экспорт из PDF в текстовые форматы — TXT, ASC, V.

Системные требования:

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• три режима выделения — область, только текст или только таблицы;
• можно заполнять формы.

Минусы:

• в большей степени предназначена для просмотра и подписания документов, а не их редактирования;
• нет поддержки сканеров.

Замена Ворда

Для значительного числа пользователей Microsoft Word был стандартным редактором текстовых документов. Однако у приложения есть множество недостатков, например, громоздкий интерфейс, «слетающее» форматирование, проблемы с импортом форматов, отличных от DOC и DOCX. Сейчас появился отличный повод подобрать решение получше из числа русских офисных программ.

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Приложение из пакета ONLYOFFICE. Интерфейс и основной функционал программы хорошо знакомы пользователям Word. Здесь можно добавлять выделения текста, списки, отступы, таблицы и рисунки. ONLYOFFICE можно запускать на компьютерах и смартфонах или разворачивать в локальной сети как облачную систему. В этом случае рабочий процесс перемещается в браузер, а документы хранятся на сервере.

Функции:

• OCR (оптическое распознавание символов);
• добавление подписей;
• создание математических формул;
• импорт и редактирование DOC, RTF, ODT, DOCX и других популярных форматов.

Системные требования:

Плюсы:

• есть встроенный фоторедактор;
• можно расширять изначальный функционал плагинами;
• предусмотрен режим совместной работы над документами.

Минусы:

• распространяется только через региональных представителей, что усложняет процесс закупки.

AText

Редактор из пакета AlterOffice. Предлагает привычный набор инструментов для форматирования текста. Можно использовать колонки, колонтитулы, разные виды выравнивания и выделения, регулировать интервалы и размеры полей. Также поддерживаются цифровые подписи.

Функции:

• создание таблиц;
• работа с формулами;
• автопроверка орфографии
• редактирование и просмотр DOC-, ODT- и DOCX-файлов.

Системные требования:

Плюсы:

• можно устанавливать расширения, например, с дополнительными словарями;
• позволяет создавать интерактивные формы;
• поддерживает экспорт в PDF и ePub.

Минусы:

• ссылки на скачивание нет на официальном сайте — она находится в PDF-файле с руководством пользователя и в личном кабинете, но свободная регистрация не предусмотрена.

Замена Экселя

От аналога Microsoft Excel требуется поддержка стандартных формул. Без этого весь массив таблиц с автоматическими расчетами станет бесполезным набором файлов. К счастью, в следующих приложениях подобные проблемы не возникают.

Табличный процессор Р-7 Офис

Входит в состав набора программ для офисной работы. Интерфейс и общие принципы работы мало чем отличаются от Excel. Есть инструменты для форматирования, экспорта в различные форматы, доступна отправка на печать и по электронной почте.

Функции:

• работа с формулами;
• создание инфографики;
• анализ данных.

Системные требования:

Плюсы:

• можно использовать на старых и слабых компьютерах;
• предусмотрена совместная работа;
• поддерживает форматы LibreOffice и MS Office.

Минусы:

• распространяется через сеть региональных партнеров;
• нет шаблонов проектов.

МойОфис Таблица

Этот табличный редактор входит в состав пакета МойОфис. Доступно несколько версий: для частных лиц, образования, государственных учреждений и бизнеса. У приложения современный эргономичный интерфейс. Есть опции для комментирования и настройки форматирования. Поддерживаются стандартные форматы ODS, XLS, XLSX, CSV и другие.

Функции:

• использование формул;
• автопроверка правописания;
• подготовка диаграмм.

Системные требования:

Плюсы:

• можно создавать макросы;
• предусмотрено сохранение в PDF;
• позволяет запускать проверку таблиц по заданным алгоритмам, например, на поиск незаполненных ячеек.

Минусы:

• не получится скачать офисные программы из этого набора без ввода платежных данных — свободный доступ предоставляется только к пакету «Стандарт».
• поставляется через партнерскую сеть региональных компаний.

Замена PowerPoint

Мало какое собрание или отчет обходятся без презентации. Однако у привычного PowerPoint есть много аналогов. Благодаря этому вам не придется использовать маркерную доску вместо современного ПО.

AConcept

Приложение из пакета AlterOffice для работы над презентациями. Поддерживает стандартные форматы PPT, PPTX и ODF. Они используются в PowerPoint и LibreOffice. Слайды могут состоять из любого количества слоев и объектов — надписей, графики и видео. Предусмотрен экспорт готового проекта в PDF или как последовательность WebP-, JPEG- и PNG-файлов.

Функции:

• автопроверка орфографии;;
• рецензирование проектов;
• добавление диаграмм и таблиц.

Системные требования:

Плюсы:

• есть функция сжатия — снижает разрешение картинок и оптимизирует встроенные объекты, чтобы уменьшить размер файла с презентацией;
• в режиме демонстрации может выводить таймер на отдельном экране с заметками выступающего;
• поддерживает установку расширений, например, с дополнительными словарями.

Минусы:

• на сайте разработчиков нет ссылки на дистрибутив — ее можно найти в пользовательском руководстве или личном кабинете, но свободная регистрация не предусмотрена;
• мало шаблонов и по дизайну они могут не подойти корпоративным пользователям.

Редактор презентаций Р-7 Офис

Редактор из пакета российских офисных программ. Позволяет создавать проекты с любым количеством слайдов. Каждый кадр может состоять из нескольких слоев. Поддерживает анимированные переходы, настройку доступа к презентации и добавление заметок для выступающего.

Функции:

• создание формул;
• добавление таблиц;
• подготовка диаграмм.

Системные требования:

Плюсы:

• можно использовать плагины, например для распознавания текста;
• поддерживает совместную работу;
• позволяет добавлять на слайды звуки и видеоклипы.

Минусы:

• мало шаблонов и другого готового контента;
• реализуется не напрямую, а через партнерскую сеть.

Заключение

Мы разобрали русские аналоги Office от Microsoft и Acrobat от Adobe. С созданием и редактированием PDF-файлов отлично справляется PDF Commander. В нем также предусмотрена работа с ЭЦП. Подготовить электронную таблицу можно в пакете МойОфис, а создать и провести презентацию — при помощи Р-7 Офис.

Иллюстрации предоставлены автором статьи

Реклама. Молодцова А.П. ИНН 502301853585.